영어 메일은 필수 : 효과적인 영어 이메일 작성법?

영어권 국가에서 살다 보면 업무나 해외에서 사업을 진행하거나, 자녀의 교육과 관련된 사항을 학교 선생님과 메일로 주고 받는 것이 흔한 경험입니다. 여기에 몇 가지 유용한 이메일 작성 팁을 공유해보겠습니다.

How to Write E-mail

 

"영어로 이메일 작성 시 주의할 규칙과 예시"

영어로 이메일을 작성할 때에는 신중하고 공식한 양식을 따르는 것이 중요합니다. 아래는 몇 가지 팁과 예시를 통해 올바른 비즈니스 이메일 작성 방법을 소개합니다.

 

1. 제목 작성:

• 제목은 메일을 열지 않고 삭제될 수 있으므로 명확하고 관심을 끄는 내용으로 작성하세요.
• 예: "Regarding the Upcoming Meeting," "Important: Project Update Needed."

2. 스타일 및 구조:

• 간결하고 짧은 문장, 간단한 구조를 선호하는 영어에 맞게 작성하세요.
• 문장을 2~3 개의 단락으로 나누어 읽기 쉽게 구성하세요.

3. 예의 표현:

• 감사의 표현을 빠뜨리지 않고 사용하세요.
• 상황에 따라 정중한 언어를 유지하면서도 간결하게 표현하세요.

4. 이메일 확인:

• 문법이나 타이핑 오류를 방지하기 위해 작성한 내용을 다시 확인하세요.
• 부주의한 오류는 전문성을 떨어뜨릴 수 있습니다.

5. 서명 포함:

• 이메일의 마지막에는 귀하에 대한 중요한 정보를 포함하여 서명하세요.
• 예: 이름과 성, 직책, 회사 상세 정보, 회사 웹 사이트 링크.

6. 공식 이메일 형식:

• 소개, 본문, 결론으로 구성된 공식적인 이메일 형식을 따르세요.
• 상황에 따라 적절한 예의 표현을 선택하여 이메일을 시작하세요.

예시: 주문한 물품이 지연될 경우

Subject: Delivery Delay Dear Mr. Jacob,

We regret to inform you that we will not be able to meet the previously agreed-upon deadline for the delivery of your order. Today, our supplier notified us of supply chain issues, leading to a delay in our production. We appreciate your understanding and thank you for your patience.

Please accept our sincere apologies.

Best regards,

[Your Full Name] [Your Position] [Company Details] [Company Website Link]

 

마무리:

• 양식은 상황에 따라 다르기 때문에 일반적인 규칙을 따르되, 상황에 맞게 필요한 내용을 추가하여 작성하세요.
• 예: "Thank you in advance," "For further information, please do not hesitate to contact me."

이러한 규칙과 예시를 활용하여 영어로 작성한 이메일은 전문성을 유지하며 명확한 의사 전달이 가능할 것입니다.